Potrebne aktivnosti pred prehodom na evro:

• Knjiženje ali brisanje vnesenih temeljnic
• Izpis opominov in obračun obresti
• Obračun in knjiženje tečajnih razlik za postavke v evrih
• Prilagoditev faktorjev za zaokrožanje denarnih zneskov
• Vrednotenje in knjiženje vrednosti zalog v glavno knjigo
• Obračun in knjiženje proizvodnje v teku in proizvodnih stroškov
• Izpis kartic kupcev in dobaviteljev v tolarjih ter izdelava varnostne kopije podatkov in programa
• Izpis odprtih postavk kupcev in dobaviteljev v tolarjih
• Konverzija cenikov in stroškovnikov

Aktivnosti prehoda na evro:

• Zagon obdelave za konverzijo zneskov iz tolarjev v evre za začetek poslovanja 1.1.2007
• Zagon obdelave za konverzijo zgodovinskih podatkov
• Kontrola konverzije

Izpisi kartic in varnostna kopija se naj hranijo tudi na dislocirani lokaciji.

Pri konverziji cenikov ne gre za preprost preračun z uporabo tečaja. Verjetno je potrebno pripraviti novo strukturo cenikov, ki je osnovana na evrih. Pri tem gre za poslovne odločitve in ne le za odločitev računovodij in informatikov.

Ceniki dobaviteljev se konvertirajo, vendar jih je potrebno pred uporabo uskladiti z dobaviteljem, saj lahko pride do razlik zaradi zaokrožanja.

Pozorno je potrebno pregledati predvsem cene na enoto, ki uporabljajo več decimalnih mest.

Prodajne cene je potrebno uskladiti z željenimi maržami, ki bi se zaradi zaokrožanja pri artiklih z nizkimi cenami lahko spustile pod željen nivo. Temu se lahko izognete, če pred konverzijo naredite preračun takšnih cen. Med konverzijo cene teh artiklov spremeni ločeno od drugih.

• Obdelavo pripravi dobavitelj informacijskega sistema
• Obdelavo pripravijo neodvisni ponudniki
• Potrebna je ročna vzpostavitev sistema v evrih

V primeru ročne vzpostavitve sistema v evrih, je potrebno začeti s prazno podatkovno bazo. To se lahko naredi z brisanjem vseh postavk v sistemu, odprtjem novega podjetja ali novo instalacijo programa.

V tako pripravljen sistem, je potrebno na novo vnesti otvoritvena stanja v evrih. Vnos je možen z obdelavo, v najslabšem primeru pa je podatke potrebno vnesti ročno.

Vse zgodovinske podatke, ki se uporabljajo za analize, je potrebno pretvoriti v evre.

To ni potrebno v primeru, če se podjetje odloči za zbiranje teh podatkov od 1.1.2007 naprej. Takšna odločitev je razumljiva, če so obstoječi zgodovinski podatki “slabe kvalitete“.

Natančna kontrola konverzije se opravi že pri poskusnih konverzijah, nekaj mesecev pred 1.1.2007. Kontrola končne konverzije se lahko tako naredi le na vzorcu njenih rezultatov. Na primer kontrola nekaj deset ali sto naključnih cen.

Nazaj na: Vpliv na informacijski sistem