Uvedba evra je edinstven dogodek v zgodovini. Prav ta edinstvenost povzroča večino težav s stališča informacijskega sistema.

Podjetja bodo v določenem trenutku prešla na uporabo evra. Zgodovinske finančne informacije, izražene v tolarjih, ki jih podjetje še vedno potrebuje po prehodu na evro, morajo biti pretvorjene v novo valuto - evre.

Nekatera podjetja morajo ohraniti zgodovinske podatke v tolarjih, da zagotavljajo revizijsko sled. Ponavadi ni sprejemljivo, da se zneski transakcij v informacijskem sistemu, ne ujemajo z zneski na fizičnih dokumentih, ki so bili osnova za te transakcije. Zakonodaja zahteva, da se takšni dokumenti hranijo vsaj 5 do 10 let. Podjetje mora biti sposobno ponovno izpisati knjigovodske listine v njihovi originalni obliki.

Možne rešitve so:

Pred prehodom na evro, lahko podjetje izpiše vse knjigovodske listine v tolarjih.

Uporaba dveh verzij obstoječega informacijskega sistema sočasno. Eden od sistemov se lahko uporablja za hranjenje zgodovinskih finančnih informacij v tolarjih. Drugi sistem vsebuje trenutne informacije v evrih in kopijo zgodovinskih informacij pretvorjenih v evre. Spreminjanju podatkov za nazaj se je v tem primeru treba izogniti.

Konverzija zgodovinskih finančnih podatkov predstavlja pomemben problem za večino finančnih informacijskih sistemov, saj le-ti nimajo vgrajene funkcionalnosti za preračun zgodovinskih saldov z uporabo fiksnega tečaja. Sledeče opcije so na voljo za konferzijo zgodovinskih podatkov:

Ta pristop zahteva, da se zgodovinski podatki ročno preračunajo v evro in nato ponovno vnesejo v informacijski sistem. Ta rešitev ima pomankljivost, da zahteva veliko ročnega dela in je dovzetna za napake. Kljub vsemu, je ta rešitev za manjša podjetja, ki ne hranijo veliko zgodovinskih podatkov, cenovno najugodnejša. Večja podjetja lahko tak pristop uporabijo tudi v primeru nove implementacije sistema.

Zgodovinski podatki se lahko preračunajo tudi avtomatizirano. Tak pristop zahteva razvoj posebnega orodja za konverzijo. To orodje je namenjeno le enkratni uporabi.

V tem primeru je orodje za konverzijo vgrajeno v informacijski sistem. Ta pristop ponuja največjo fleksibilnost uporabnikom finančnega informacijskega sistema.

Zgodovinski finančni podatki so še naprej shranjeni v tolarjih, vendar se ob uporabi konvertirajo v ali iz evrov. Inkapsulacija je lahko le začasna rešitev, saj je konvertiranje ob uporabi nadležno, prihaja pa tudi do razlik zaradi zaokrožanja.

Nazaj na: Tehnične priprave